展馆展厅建设期的项目管理是针对建筑工程、影视制作、软件开发、布展美陈等多个分部分项,质量、进度、成本、安全多个维度,通过计划、组织、领导、控制等手段,协调利用人力、物力、财务、信息等资源,从而高效地实现预期目标的过程。
项目管理需要对内外部资源进行统筹运营,至少需要统一整合业主客户、执行主体、供应商三方的关系,其成功的标准是由客户定义,因此必须密切配合好客户的整体计划,产生对客户增值的客观结果。
项目管理要素
范围管理
进度管理
成本管理
质量管理
风险管理
资源管理
项目管理核心计划
项目管理的根本方法是制定计划并去执行:
- 工序计划 — 任务分解和排序排期;
- 人员计划 — 专业人员和劳动力投入节点和产出定额;
- 设备材料到场计划 — 机具、设备、主辅材料采购和到场排期;
- 资金计划 — 伴随以上资源投入的资金筹集和支付;
- 工艺计划 — 与上述计划所配合的相关技术路径;
- 措施计划 — 与现场条件相适合的保证措施及检查纠偏机制。
分部项目用时
注:以500平方展厅为例
项目过程资源投入量
项目管理流程
一切实施工作得以确认的方案和施工图为依据,除通读图纸外应组织进行设计交底会议,由设计方向实施方解答相关不明或不清问题,查漏补缺、达成共识,以确保相关设计要点均得到明确和理解。
所有项目范围的工作任务需分解成独立责任的单元,排定前后工序、所需资源和时间进度,并指定到责任单位。
以此为基准明确所有参建单位的分工职责,并以此为依据进行检查监督。
项目的执行自始至终必须以项目计划为依据,随时监测和调整项目计划,充分及时地进行信息沟通,详细准确地记录项目的进展和变化。
及时发现偏差、有效缩小偏差、迅速纠正或预防偏差,使项目始终按照合理的计划推进。
完成合同规定的责任和义务,获得客户对最终成果的验收,解决所有遗留问题并正式结束项目。
核心工作是交付项目成果,向客户按照合同要求进行验收和移交工作,包括工程实物和项目产出物的产权或所有权。